על כל סטודנט לבצע תהליך זיכוי מהחדר בזמן עזיבת המעונות או במעבר לחדר אחר. תהליך הזיכוי שונה במעט בהתאם לסוג החדר שבו מתגוררים. במידה שהמגורים הם בדירה – יש לנקות הן את החדר והן את החלק היחסי באזור המשותף בדירה. במידה שהמגורים הם בחדר בו השרותים משותפים לבנין – יש לנקות את החדר.
שלבי הזיכוי
- יש לקבוע עם אחראי הביתן (לרשימת אחראי הביתן) לפחות שלושה ימים לפני המועד שבו הוא יגיע לחדר על-מנת לבדוק את מצב החדר. כמו כן יש לברר איתו (או במשרד האזורי) מהו החלק המשותף בדירה שיש לנקותו לקראת הזיכוי.
- ביצוע הניקיון
- ניקוי חלונות
- ניקוי אבק ממדפים, שולחנות, מגירות, רדיאטור וכד'
- ניקוי דלת החדר (כולל הסרת מדבקות) + מתגי החשמל
- שטיפה יסודית של החדר (כולל מתחת למיטה)
- ניקוי ארון המקלחת + ארון המטבח שהיה ברשותך (בדירות)
- ניקוי ארון הבגדים (כולל מגירות) וארגז המצעים
- ניקוי החלק המשותף בדירה שעליו הוחלט בחלוקה הדירתית
- הוצאת כל הציוד האישי מהדירה.
- החזרת ציוד מיוחד שהתקבל (תנור, מנורה, מדף שרטוט וכד') לעובד הטכני באזור המגורים
- הזמנת אחראי הביתן לביקורת (כאמור לפי תאום) והחזרת המפתח (לאחראי הביתן)
- קבלת טופס הזיכוי
לגבי זוגות ומשפחות – התהליך זהה והניקיון יעשה בכל הדירה.
במידה שהתהליך לא יתבצע כפי שמפורט, יחויב הסטודנט בעלות חודש מגורים + הוצאות ניקיון + הוצאות מפתח וכד'.